Predicciones de tendencias en el lugar de trabajo 2018

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El valor de las personas sanas (bienestar)

biofilia

A medida que la “guerra por el talento” sigue gestando, los directores de rendimiento y las prioridades más altas de su empresa son atraer al mejor talento posible. Vamos a ver a más organizaciones darse cuenta de que necesitan invertir más en su gente; es su mayor y más valioso activo. La innovación depende de las personas y una empresa es tan buena como el talento que puede atraer y retener. Las empresas ya están tratando de atraer a los mejores empleados con espacios de trabajo modernos y comodidades de primer nivel. Aunque no siempre es inmediatamente evidente, una de las soluciones más rentables es crear un entorno de trabajo saludable. Todos deberíamos saber a estas alturas que la salud es un factor importante para optimizar el rendimiento en el trabajo. Esto está empezando a ser una prioridad más alta en el diseño del lugar de trabajo con ideas como diseño biofílico, escritorios para sentarse, alimentos y alimentos, programas de bienestar, mayor movimiento físico, certificaciones WELL y liderazgo de RRHH tomando un papel más activo en el diseño del lugar de trabajo.

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Las comunidades se curan (el administrador de la comunidad)

El mercado de oficinas comerciales está siendo interrumpido y muchos desarrolladores y propietarios todavía están luchando para diferenciarse en un mercado muy concurrido y desesperadamente tratando de evitar la mercantilización. Si te detienes y piensas por un momento en el que hay un valor real para el negocio de un inquilino, mejora su capacidad para conectarse con otros, construir relaciones y generar nuevos negocios. En su forma más simple es la comunidad, pero para aumentar la eficiencia de obtener ese beneficio ayuda a centrarse en los grupos correctos de negocios.

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Tradicionalmente el único ejemplo real de esto ha sido un edificio de oficinas médicas. Los médicos derivan negocios a otros especialistas a menudo ubicados en el mismo edificio. Este concepto se está extendiendo a otras industrias. Los espacios de co-working, naturalmente proporcionan una forma de comunidades curadas. Crean las conexiones sueltas y los negocios marginales que estimulan nuevas ideas, innovación y nuevas oportunidades. El community manager desempeña un papel clave en la facilitación de estas relaciones y la conexión de las personas. Los edificios de oficinas siempre han tenido administradores de propiedades, que dan servicio a las propiedades, ahora hay negocios, como Convene que proporcionan el espacio, las comodidades y la comida, pero lo que es más importante servir como administradores de la comunidad. Estos espacios, aumentan la colaboración y facilitan las ideas compartidas entre los inquilinos, pero se convierten en una ventaja económica para aquellos negocios que se dedican. Cuando las personas y las empresas que comparten relaciones comunes de la industria trabajan juntas en las proximidades, pueden asociarse fácilmente y referir negocios a otros. Un ejemplo sencillo de esta idea sería una agencia de marketing que trae a una empresa de diseño gráfico vecina para obtener ayuda con un proyecto de cliente o consultores en la industria inmobiliaria y arquitectónica. La capacidad de las empresas vecinas de compartir nuevas ideas conducirá a la innovación y creará valor futuro aquellos edificios y entornos que proporcionan más negocio, aumentando en valor.

Un proyecto que viene a la mente cuando pienso en comunidades comisariadas es el espacio que Fox Architects creó para OG Systems. La empresa utiliza un tipo único y sofisticado de tecnología, por lo que el tipo de talento que necesitan es relativamente limitado. Por lo tanto, su espacio fue diseñado específicamente para traer a las personas y construir una comunidad mientras que también sirve como una especie de espacio social / entrenamiento / evento. Con una parte tan grande de su negocio que se trata de atraer talento, los espacios sirven como una plataforma para que participen en la comunidad y mantengan conversaciones para llegar a un área única limitada de experiencia. El espacio de planta abierta con ‘pub’ como característica central, se abre a la segunda planta con una zona de estar flexible.

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El espacio de trabajo flexible se vuelve más flexible

Las alternativas flexibles al trabajo cooperativo, a los espacios de trabajo basados en actividades, a los asientos sin asignar y al diseño de oficinas “resimerciales”, están aumentando rápidamente a medida que el lugar de trabajo aumenta los tipos de entornos de trabajo flexibles. En 2018, creo que empezaremos a ver el lugar de trabajo cada vez más flexible. A medida que las organizaciones evolucionan, los nuevos espacios de trabajo tendrán que permitir que las personas se conecten rápidamente en todos los niveles.

Vivimos en un entorno en el que la tecnología está aumentando rápidamente la velocidad y la cantidad de conocimiento con el que nos enfrentamos. Para que las empresas se gestionen, comuniquen y compartan ideas mejor, esa información debe fluir fuera de las estructuras jerárquicas tradicionales. Las estructuras organizativas están evolucionando rápidamente, pero el flujo de información no debe ser inhibido. Los nuevos lugares de trabajo están aumentando en variedad y tipos para adaptarse a una gama mucho más amplia de funciones, y las personas se están moviendo al espacio que mejor apoya su trabajo. Muchas organizaciones están limitadas por el concepto de propiedad del espacio, que se extiende profundamente en la cultura. A medida que eso comienza a erosionarse, verá una cantidad creciente y variedad de opciones. Si está interesado en obtener más información sobre este concepto, asegúrese de ver el libro‘Equipo de equipos: nuevas reglas de compromiso para un mundo complejo’ del general Stanley McChrystal.

Cuando el equipo de Fox Architects estaba diseñando un nuevo espacio para Brunswick, tuvimos que considerar la variedad de tipos de trabajo que se realizaban en su oficina. La gente necesitaba poder reunirse en diferentes tipos de espacios, para reuniones que van desde informales hasta formales. Los empleados también querían tener la opción de poder concentrarse en áreas tranquilas o colaborar en áreas abiertas. Esto dio lugar a una variedad de opciones que ofrecen una mayor flexibilidad.

El liderazgo impulsa la cultura

Las organizaciones son creadas e impulsadas por su visión, misión y propósito y el liderazgo de una organización es vital para asegurar que estas metas de visión y misión se comuniquen clara y alineadas. Los espacios de oficina de marca son herramientas populares para ayudar a comunicar mensajes y fortalecer sus marcas. Vemos que el liderazgo de las organizaciones utiliza su lugar de trabajo para reforzar y alinear ese mensaje y usar el lugar de trabajo para hacer avanzar su negocio. El espacio debe “hablar” y ser coherente con los valores y expectativas del liderazgo. Hay muchos grandes ejemplos de líderes visionarios que utilizan su espacio como una herramienta de liderazgo, para ver algunos, echa un vistazo a nuestra serie Talk Workplace series de nuestro CEO.

Instituto de Energía Nuclear

Un gran ejemplo de una oficina de marca es el proyecto en el que Fox Architects trabajó para NEI. El espacio está temático alrededor de la energía nuclear y cuenta con una pared azul brillante que es simbólica para el interior del reactor nuclear, que brilla azul! Una escalera de tres pisos se envuelve alrededor de la pared característica del núcleo hecha de malla de acero inoxidable con luces LED azules detrás. Es una declaración muy poderosa para cualquier persona en la industria nuclear: inmediatamente entienden el propósito y la misión de la organización.

Instituto de Energía Nuclear

No se trata de abierto vs.

La idea de que “un tamaño se adapta a todos” cuando se trata de entornos de trabajo está muerta. La industria del diseño de lugares de trabajo está llena de una conversación simplificada sobre open vs.oficinas de plan cerrado, y la verdad es que todo es irrelevante. Nace de una mentalidad de reducción de costos que impregna gran parte de los Estados Unidos corporativos. El costo es importante, pero no debe ser el conductor. El lugar de trabajo y todos sus accoutrements tienen que apoyar primero los objetivos de liderazgo de la organización. El espacio es en muchos sentidos similar a la moda o la tecnología – las cosas entran y salen de estilo todo el tiempo. Lo que es realmente importante entender es que cada organización es diferente y tiene un conjunto de requisitos únicos necesarios para lograr el máximo rendimiento. Y su espacio debería reflejarlo apropiadamente. En lugar de discutir sobre abierto frente a cerrado, deberíamos estar considerando y evaluando lo que creará el mejor entorno de trabajo para apoyar las necesidades de la organización específica. Es importante considerar dónde el espacio físico y el inmueble comercial pueden proporcionar el mejor valor. No se trata necesariamente de un acuerdo de bienes raíces, mientras que el trato es importante; es más importante crear una herramienta altamente productiva y poderosa que pueda impulsar la organización y permitirle alcanzar sus objetivos. Si bien la eficiencia y el costo son factores importantes a la hora de considerar un nuevo espacio, en realidad se trata de lo que construirá el mayor valor.

El concepto de reconocer que cada espacio debe ser único para sus ocupantes se ejemplifica en el espacio de Washington REIT. El espacio reforzó la cultura de la organización y cómo funcionan los comportamientos deseados de cómo trabajan los empleados. Fue diseñado para reflejar la cultura colegial y de apoyo en la que trabajan. Esta es una oficina donde hay una gran cantidad de información financiera confidencial y ofertas que se están reuniendo, por lo que era importante que hubiera una porción abierta de espacio para la colaboración, pero también para tener espacios semicerrados para que las conversaciones privadas todavía se pueden hacer. Por lo tanto, este espacio se adapta al tipo de trabajo que realizan y tiene un alto nivel de valor funcional en la forma en que el espacio está apoyando su forma de trabajar.

¿Datos? ¿Qué datos? Conozca a los nuevos empleados: Siri & Alexa

Seamos sinceros, la tecnología en el lugar de trabajo no es un concepto nuevo. Probablemente estés cansado de oírlo. Este año, a medida que continúa impulsando el éxito y la eficiencia en el lugar de trabajo, espero ver un aumento de la tecnología omnipresente, incluidas las aplicaciones relacionadas con el trabajo. Estamos viendo (o probablemente no vemos) más cosas que están conectadas (o inalámbricas) conectadas a dispositivos o redes. Los teléfonos inteligentes y los dispositivos portátiles (como Fitbits y Apple Watches) están siendo más integrados en el lugar de trabajo. Los dispositivos están haciendo un seguimiento de dónde estamos y cómo estamos usando el espacio. Siri y Alexa, nuestros asistentes virtuales se están volviendo más como asistentes reales. Están escuchando, respondiendo preguntas, y están creando nuestras listas de tareas pendientes, haciendo llamadas telefónicas, programando reuniones, e incluso pidiendo café (¡hacer el café no está lejos!). La Inteligencia Artificial está empezando a entender quiénes somos, lo que hacemos y anticipando lo que queremos o necesitamos. Es controlar las luces y la temperatura de nuestros lugares de trabajo. Los coches autónomos no están lejos de llevarnos al trabajo. Todos estos datos se almacenan en la nube y volverán para ayudar a nuestro lugar. La tecnología de cadena de bloques está abriendo transacciones más transparentes y seguras.

Una de las mayores amenazas son los ciberataques, grandes o pequeños, son amenazas reales y tienen la capacidad de infligir daño real a las empresas. Los riesgos y costos son reales. La ciberseguridad es una de las industrias de más rápido crecimiento y, por desgracia, es una parte necesaria de la tecnología.

Mujeres Rise Up in Numbers (Descargo de responsabilidad: Recuerda, ¡solo soy un hombre!)

A menos que te hayas estado escondiendo bajo una roca, este es uno de los cambios culturales más significativos y profundos que ocurren en nuestra sociedad. Tal vez causada por una política más divisiva, el acoso sexual, las excusas de los “chicos serán niños”, el trato desigual y las crisis relacionadas, este problema está aumentando rápidamente frente al centro. Las mujeres aportan una visión tremenda de cualquier negocio.Siempre han estado proporcionando liderazgo, pero sus voces no siempre han sido escuchadas. No es el tipo de líder femenina de ‘Jaded Workaholic’ que está surgiendo. Las líderes femeninas son inteligentes, respetadas, apasionadas, cariñosas, trabajadoras y reflexivas. Este año, más que en cualquier otro, las mujeres ascenderán a más posiciones de liderazgo y a medida que esto siga sucediendo, verán lugares de trabajo más saludables, organizaciones de mayor rendimiento y un mayor enfoque en el significado y propósito profundos, que es lo que realmente impulsa Organizaciones. Esto es lo que impactará y dará forma a nuestros lugares de trabajo… continuará.

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