Lograr el equilibrio entre colaboración y concentración a través del diseño de oficinas

Según la investigación, los empleados del Reino Unido tienen la semana laboral más larga de la UE, con un promedio de 42,3 horas.

Aunque no defendemos esto en Hallam, creemos que el número de horas que dedicamos al trabajo pone de relieve la importancia de nutrir un entorno de oficina que promueva un equilibrio de colaboración y concentración.

El 45% de todos los días de trabajo en el Reino Unido se pierden debido a enfermedades relacionadas con el estrés, sin embargo, el 74% de los trabajadores cree que sus lugares de trabajo no tienen espacios donde puedan relajarse.

Esa misma encuesta encontró que el 54% de los trabajadores no tienen espacios privados a los que pueden ir al trabajo, y el 45% de la gente piensa que su negocio no promueve activamente el trabajo colaborativo, lo que no es una buena noticia en absoluto.

Después de haber tomado recientemente el tercer piso en nuestras oficinas, el espacio adicional que hemos ganado nos ha permitido rediseñar nuestro diseño, incorporar espacios de colaboración y áreas a las que los empleados pueden ir cuando necesitan concentrarse.

Si usted está buscando para rediseñar su oficina, para lograr un equilibrio de concentración y colaboración, entonces estas son las cosas que debe considerar.

¿Es el plan abierto realmente la mejor solución?

A lo largo de los años, las oficinas de todo el mundo han visto el cambio de cubículos privados a diseños de planta abierta, para fomentar la colaboración entre los empleados. Sin embargo, esto no siempre ha sucedido en la práctica – y esto está desencadenando otro cambio.

De hecho, los lugares de trabajo han afirmado que un espacio de plan abierto ha reducido la comunicación cara a cara, con los empleados cambiando a software de mensajería instantánea y correos electrónicos en su lugar. Una de las principales razones de esto es el hecho de que el 56% de los empleados usan regularmente auriculares en la oficina. Cuando se les preguntó por qué, las dos respuestas más populares fueron evitar hablar con compañeros de trabajo, y cancelar el ruido exterior.

Si necesitas hacerle una pregunta a alguien y te das cuenta de que lleva auriculares, puedes entender por qué querrías enviarles un correo electrónico en su lugar.

Es hora de repensar el diseño de su oficina

No estamos diciendo ni por un segundo que es hora de traer de vuelta los cubículos. De hecho, nuestras oficinas son de plan abierto, porque lo hacen en cierta medida, fomentan la comunicación y la colaboración entre otras.

Sin embargo, nos equivocaríamos al no tener en cuenta las estadísticas de informes como este, que muestra que de los 10.000 trabajadores encuestados, el 85% no estaban satisfechos con su lugar de trabajo de planta abierta.

Por lo tanto, además de nuestros escritorios de estilo de planta abierta, creamos áreas de escapada en los tres pisos donde los equipos pueden reunirse para sesiones de ideas de contenido y otras reuniones donde pueden colaborar juntos, y hacer fluir sus jugos creativos.

Hemos aumentado el número de salas de reuniones que tenemos también, para evitar el riesgo de que las salas de reuniones se reserven dos veces; y hemos introducido una sala de guerra exclusivamente para nuestro equipo creativo, que pueden saltar si hay un proyecto específico en el que todos necesitan trabajar juntos lo antes posible.

También estamos buscando convertir una de las salas de reuniones en un espacio tranquilo, al que los empleados pueden ir, para obtener un poco de espacio para la cabeza cuando lo necesiten. Además, con numerosas bolsas de frijoles y mesas situadas alrededor de la oficina, queríamos permitir que los empleados se alejaran de sus escritorios y evitar las distracciones cuando lo necesiten.

Se trata de la acústica

Uno de los principales problemas con las oficinas de planta abierta son los niveles de ruido, lo que lleva al empleado promedio a perder 86 minutos al día debido a las distracciones.

Sin embargo, una oficina que está en silencio es igual de mala. Reproducir música de fondo en un volumen bajo significa que los empleados no se sienten demasiado conscientes de sí mismos para hablar, sin embargo, no rompe los niveles de concentración.

Los suelos de moqueta también pueden ayudar a reducir el ruido, e incluso podría considerar las pantallas independientes en el borde de cada escritorio para detener el ruido de viajar.

En Hallam, organizamos varias sesiones informativas de desayuno y charlas en nuestras oficinas durante todo el año; y al aumentar el tamaño de nuestra oficina, ahora podemos alojarlos en un espacio dedicado lejos de los escritorios, para que los empleados puedan seguir trabajando sin distraerse.

Fomentar el bienestar a través de perros de oficina

Reed descubrió que el 8% de las oficinas del Reino Unido permiten a los trabajadores traer a sus perros al trabajo, ¡y estamos orgullosos de decir que somos uno de ellos!

No es de extrañar que acariciar animales puede ayudar a reducir los niveles de estrés, pero los perros de oficina también pueden animar a los empleados a tomar un poco de aire fresco en sus pausas para almorzar para que puedan llevar a los perros a dar un paseo – lo que les permite ser más productivos por la tarde, y mejorar su pozo eing.

Presentamos nuestro llevar a su perro a la política de trabajo el año pasado, y tienen un calendario donde los empleados pueden reservar en días para traer a su perro en – solo pedimos que solo tenemos un perro por piso!

We’ve encontrado que cuando hay un perro en la oficina, los estados de ánimo de los empleados se elevan, ya que se animan a dar un paso atrás de las posibles tensiones.

Curiosamente, ha habido informes en Japón de que algunas empresas ahora tienen gatos de rescate en su oficina; y se acurrucan en los regazos y escritorios de los empleados. A pesar de tener una serie de amantes de los gatos en nuestra oficina, todavía tenemos que introducir esa política… solo podemos imaginar el caos que sería causado por tener gatos y perros en la oficina al mismo tiempo!

Lleve al aire libre al aire libre al aire libre

El término biofilia se refiere al deseo incontrolable de que los seres humanos tienen que estar conectados con la naturaleza, y creemos que esto debería extenderse a su espacio de oficina – como muestran las estadísticas.

La Universidad Tecnológica de Sídney encontró que para las personas que trabajaban en oficinas con plantas, sus sentimientos de ansiedad disminuyeron en un 37%, la fatiga en un 38%, la hostilidad en un 44% y la depresión en un 58%.

La investigación de la Universidad de Exeter fue un paso más allá, y encontró que los empleados que trabajaban en oficinas con plantas eran un 15% más productivos, ayudando a reducir los niveles de estrés.

Hemos tenido plantas en nuestras oficinas durante años, porque iluminan el espacio, y subconscientemente nos ayudan a mejorar nuestra atención plena. Si aún no ha introducido plantas en su oficina, entonces le recomendamos hacerlo lo antes posible!

Se espera un trabajo flexible

Vivimos en un mundo donde el trabajo flexible se considera la norma, y ya no es sólo una ventaja. De hecho, para 2030, se prevé que el trabajo flexible contribuirá a 148 mil millones de euros de la economía del Reino Unido.

Los espacios de descanso en la oficina fomentan la colaboración, pero permitir que los empleados trabajen desde casa – o trabajar alrededor de la norma 9am-5pm cuando sea necesario – realmente pueden ayudar con el bienestar.

Para 2020, se prevé que la mitad de la fuerza laboral del Reino Unido trabajará de forma remota, y es algo que hemos ofrecido a nuestros empleados durante años. De hecho, recientemente actualizamos nuestra política para que todos en Hallam tienen un número ilimitado de trabajo desde los días de origen – solo pedimos que obtengan la firma de su gerente, y agregarlo a su calendario para que los colegas saben que no están en la oficina.

Trabajar a distancia puede ayudar a aumentar los niveles de concentración, si los empleados quieren quedarse en casa y trabajar hacia una fecha límite sin las distracciones de una oficina de planta abierta; aumentar los niveles de productividad hasta en un 16%.

Promover la cultura de la colaboración y la atención plena

Mientras que el diseño de la oficina puede sentar las bases para lograr un equilibrio entre la colaboración y la atención plena; para realmente abrazarlo, debes construir esto en tu cultura.

Una manera de hacer esto en Hallam, es a través de una serie de iniciativas de bienestar. Nuestro comité de bienestar se reúne activamente para discutir la implementación de nuevas políticas e ideas. Como resultado, pronto implementaremos clases de pilates, clases de arte creativo y “club de comida”, donde los empleados lo toman a su vez para cocinar unos a otros.

Varios de nuestros empleados se han formado para ser socorristas de salud mental, donde han aprendido sobre los signos y síntomas de una amplia gama de problemas de salud mental, y cómo apoyar y tener conversaciones no judiciales con otros colegas que pueden estar mostrando signos , o simplemente necesita a alguien con quien hablar.

Con los samaritanos nuestra caridad elegida para 2019, la atención plena y el bienestar es extremadamente importante para nosotros como empresa; habiendo recaudado más de 15.000 libras esterlinas para ellos en lo que va del año.

En última instancia, para que un lugar de trabajo prospere, debe proporcionar a los empleados áreas en las que puedan colaborar y espacios a los que puedan escapar, cuando luego necesiten concentrarse. Si bien hemos comenzado a introducir ambos tipos de áreas en el diseño de nuestra oficina, esperamos que las nuevas iniciativas que introducimos en los próximos meses y en 2020 ayuden a seguir logrando este equilibrio, a la vez que nos aseguramos de que somos conscientes de todos y cada uno de nuestros bienestar de los empleados.

¿Te gustaria saber más sobre mobiliario de oficina? descubre todos los diseños que puedes hacer entrando al link.

Leave a Comment