El impacto del diseño de Office en el rendimiento empresarial

Muchas empresas caen en la trampa de ver las instalaciones de oficinas como un gasto puro de balance. Sin embargo, los que piensan en el futuro consideran que sus oficinas son un componente clave de su estrategia corporativa. Los diseños de oficinas han sido ampliamente conocidos por tener un impacto positivo en la productividad, mejorar el bienestar de los empleados y reducir el número de rotación de personal.

El diseño de una oficina debe inspirar y capturar la imaginación, de aquellos que trabajan dentro de ella y visitan a clientes y clientes.

Con la Generación Z ahora entrando en la fuerza de trabajo, que están influenciados por sus dispositivos y plataformas de medios sociales, lo más probable es que las fotos del espacio de oficina saldrán regularmente frente a audiencias a veces desconocidas por el CEO del negocio.

A menudo hay dos componentes clave que afectan la productividad de los trabajadores de oficina: la calidad del medio ambiente (ventilación, calefacción, iluminación natural, decoración, limpieza) y el diseño de la oficina (áreas de reuniones informales /formales, áreas tranquilas, privacidad, almacenamiento, escritorio, espacio de circulación)

Productividad y retención del personal

Claramente, no se puede aplicar ningún diseño de oficina para adaptarse a cada tipo de negocio y función de trabajo. Se han encontrado diferencias en lo que es óptimo para las diferentes funciones de negocio y, de hecho, en los diversos datos demográficos del personal que se encuentra en ella.

Sin embargo, al tener en cuenta el diseño de una oficina, hay algo más que el diseño a tener en cuenta cuando el objetivo es ayudar a la empresa ocupante a aumentar los niveles de productividad. Esto incluye:

– Calidad del aire – hay claros beneficios para la salud de una buena calidad del aire interior, y sin duda puede mejorar la productividad de los empleados.

Las cifras de la Universidad de Harvard revelaron que los trabajadores dentro de edificios verdes con ventilaciones adecuadas puntuaron entre 61%-100% más en funciones cognitivas que los que fueron monitoreados en bloques de oficinas convencionales.

– Confort térmico: los empleados experimentan una reducción del 4% en el rendimiento a temperaturas más frías y un 6% a temperaturas más cálidas.

– Iluminación – los trabajadores de oficina con ventanas duermen un promedio de 46 minutos más por noche y experimentan 27% menos dolores de cabeza.

– Ruido: el rendimiento de los trabajadores de oficina disminuye un 66% cuando se expone al ruido que distrae.

Cultura de la empresa

El diseño de interiores de oficina nunca ha sido más crucial para los empleadores que quieren construir una cultura de empresa próspera, que constituye su marca. El diseño de oficinas es una de las formas más eficaces de establecer, comunicar y fomentar una cultura empresarial positiva.

Cada elemento del diseño de la oficina, desde los colores hasta los estilos de mobiliario utilizados y el arte en las paredes, puede hablar mucho sobre los valores de una empresa.

El diseño de la oficina tiene un valor incalculable en involucrar a los empleados y ayudarlos a convertirse en embajadores de marca. Cada empresa tiene una cultura dominante, pero también tienen subculturas que pueden ser reconocidas y expresadas sin dañar la personalidad general de su negocio.

Por ejemplo, una empresa puede tener una cultura colaborativa que se demuestra en un plano de planta abierto con un diseño muy flexible, pero contiene subculturas más controladas dentro de algunos otros departamentos.

Atraer y retener talento

El diseño, la rentabilidad y el rendimiento deben formar parte de la conversión en la sala de juntas simplemente porque puede afectar positivamente a las cifras de rotación de personal de una empresa.

Imagine una elegante oficina con sede en Londres con cabinas para reuniones, colores tranquilos e inspiradores que cosechan productividad y espacios que permiten a los empleados tener descansos adecuados.

Esta sería una oficina de la que los empleados estarían orgullosos y simplemente desearía seguir regresando a. Estas oficinas promueven el espíritu emprendedor y proporcionan a las personas la libertad de pensar y reunirse.

Un buen diseño de oficina no cuenta para nada si no hay un cambio de cultura de la empresa para ir con él. El edificio en sí debe estar cuidadosamente alineado con la filosofía y la ética de la empresa.Un buen entorno de oficina solo funciona cuando todo el mundo sabe cómo funciona y cuando se da a las personas controlsobre su espacio y tiempo.

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