El futuro del trabajo: tendencias de oficina en 2019

Centrado en las personas, centrado en el bienestar, flexibilidad y un montón de pensamiento verde. Echa un vistazo a todas las tendencias de oficina que predecimos para el espacio de trabajo en 2019

Las tendencias de la oficina van y vienen, pero eso no significa que no puedan beneficiar a su negocio. Una gran parte de ser un negocio exitoso y con visión de futuro es la capacidad de innovar y trabajar de manera más inteligente, y las tendencias juegan un papel importante en eso.

Ahora que hemos tomado el primer bocado de 2019, creemos que es el momento perfecto para especular sobre el futuro del lugar de trabajo, para este año y más allá.

Estas son algunas de las tendencias y cambios que prevémos que lleguen a oficinas en todo el mundo este año.

Tendencias tecnológicas de la oficina que dan forma al lugar de trabajo digital

El futuro es inalámbrico

La oficina inteligente es una realidad. No sólo estamos conectados entre nosotros, todas las cosas en un edificio de oficinas pueden estar interconectadas. La tecnología más inteligente nos da la libertad de vagar y produce una forma de trabajo más dinámica.

Estar conectados significa que obtenemos información específica sobre las estadísticas de rendimiento que pueden ayudarnos a mejorar nuestras rutinas. Iluminación, ventilación, calefacción, horario de habitaciones, presentación… todo esto se convierte en una brisa cuando estamos conectados de forma inalámbrica a una red inteligente.

Una oficina inteligente es más dinámica y eficiente, y creemos que empezaremos a ver más de eso en 2019. Ir en una dirección más inalámbrica significa que su negocio se vuelve más ágil, inteligente y colaborativo.

Ir BYOD ahorra tiempo y dinero

BYOD o “traer su propio dispositivo” se está volviendo cada vez más popular en muchos lugares de trabajo. Proporciona a los empleados que traen su propio teléfono inteligente, tableta, computadora portátil o “asistente virtual”, como un reloj inteligente o asistente activado por voz, más libertad para hacer su trabajo cuando y como quieran.

Además, los empleados realmente trabajan más rápido cuando utilizan dispositivos con los que ya están familiarizados y reduce el costo de tener que equipar a cada empleado con equipo técnico con el que podrían no sentirse cómodos.

Esto significa que los teléfonos inteligentes personales, los dispositivos portátiles y las aplicaciones dejan de ser solo juguetes en casa y, en su lugar, se integran cada vez más en el espacio de trabajo. Llevan un registro de nuestro progreso, programan citas, responden a mensajes y nos ayudan con mandados y reuniones. A medida que los asistentes virtuales se vuelven más sofisticados, con el tiempo liberarán mucho tiempo para nosotros, los empleados.

Predecimos aún más asistencia móvil este año, así como más enfoque en los entornos BYOD (y los problemas de seguridad que siguen).

Vea este breve video explicando cómo funciona el Airtame 2 en un entorno BYOD:

La Era Digital exige una mayor seguridad

Con más conexiones inalámbricas y muchos dispositivos móviles conectados a redes internas, también veremos más datos almacenados en la nube. Es un gran golpe para las empresas si esos datos no están lo suficientemente seguros. Predecimos más atención en los esfuerzos de ciberseguridad en el espacio de trabajo de 2019.

Y eso no es todo. La privacidad física también es lo más importante. Las empresas también están optando por una mayor privacidad personal mediante la creación de espacios cerrados más pequeños donde los empleados pueden tomar una llamada telefónica o reunión sin el resto de la oficina escuchando, por ejemplo, una cápsula de oficina o cabina de llamadas.

Si necesita sin tientas, consulte nuestro artículo sobre cómo obtener una seguridad de red mejorada.

¿Es un área de recepción para usted?

El área de recepción no es necesaria para todos los tamaños y formas de las organizaciones. Hicimos una pequeña guía aquí para ayudarle a averiguar si es para usted. Para las empresas más grandes con muchos visitantes, una recepción o vestíbulo es absolutamente vital, pero la naturaleza misma del espacio de recepción es ver algún cambio.

No siempre hay una gran necesidad de que una recepcionista esté atada a tiempo completo a la recepción. En su lugar, las empresas están utilizando quioscos de cantación inteligente y otras soluciones de señalización para dar la bienvenida y guiar a los visitantes. La tecnología puede ayudar a guiar, informar y apoyar a sus invitados en su visita, y las soluciones inteligentes como los quioscos de inicio de sesión y la señalización digital adecuada son solo algunas de esas iniciativas.

Tendencias de diseño del espacio de trabajo que aumentan la participación de los empleados

Personas sanas – buen trabajo

Es una transformación agradable ver a las empresas centrándose más en los seres humanos que hacen el trabajo que al revés. Después de todo, pasamos una buena parte de nuestras vidas en la oficina, y si nos conectamos con nuestro espacio de trabajo y nos sentimos cómodos allí, es más probable que invirtamos energía en él. Si quieres un empleado que se sienta ‘en casa’ y genial para poner más tiempo, invierte en comodidad y bienestar.

Pero, ¿cómo, me preguntas? Se trata de la forma en que percibimos las habitaciones en las que trabajamos. Si incluyes elementos que son dinámicos y estimulantes, crea un entorno de trabajo más feliz. La luz solar, la buena calidad del aire, las plantas, los aperitivos saludables y el acceso al aire libre pueden ayudar a contrarrestar las condiciones estáticas e inactivas del trabajo a la altura. Y si desea llevarlo aún más lejos, optar por materiales de trabajo reciclados, un entorno de trabajo limpio y programas de RSC también puede hacer una gran diferencia.

Según la Harvard Business Review, los programas de bienestar no funcionan a menos que los líderes creen una cultura de comprensión y aceptación. Creemos que el bienestar corporativo será más inclusivo y pensado en 2019. Cuando se hace bien, los programas de bienestar pueden aumentar la confianza (y por lo tanto la productividad), así como prevenir los agotamientos.

Puede encontrar más información sobre la protección de datos en nuestros Términos y Política de privacidad.

Una vez que vaya “verde” …

Cada oficina crea desperdicios. Cuanta más gente, más desperdicio. Latas de refresco, bolsas de plástico, residuos de alimentos… En 2019, creemos que los empleadores optarán por soluciones más ecológicas y respetuosas con el medio ambiente y se centrarán en el reciclaje y la búsqueda de formas sencillas de ser más eficientes energéticamente.

Comenzamos 2019 en Airtame con dos contenedores de reciclaje reservados para latas, uno para baterías usadas y una firme promesa de eliminar el plástico en la cocina.

Sin embargo, la mentalidad “verde” no se detiene allí. Incluir elementos de la naturaleza como paredes ‘verdes’ o elementos naturales como la madera hará que la oficina parezca viva y acogedora en lugar de frío y mecánico.

Tendencias de Office que crean un “hogar”

La diversidad impulsa la innovación

Adoptar personas de diferentes culturas que las suyas puede resultar enriquecedor y productivo para el entorno de trabajo. Basta con echar un vistazo a nosotros – 90 personas y 30 nacionalidades representadas, y no planeamos parar en cualquier momento pronto.

Vemos esto como una tendencia continua y profundamente significativa. Los equipos de Recursos Humanos y Personas este año analizarán cómo pueden seguir haciendo crecer los negocios de maneras que reflejen positivamente las ciudades de todo el mundo. Además, se centrarán en cómo hacerlo de una manera constructiva para el crecimiento de la empresa.

Pero la diversidad es mucho más que un lenguaje o una construcción profunda. También refleja cuán multifacéticas podrían ser los pensamientos y sentimientos del cuerpo del personal, y cómo estos equipos tienen que hacer algunos esfuerzos para acomodar a cada tipo de profesional.

Mayor flexibilidad aumenta la satisfacción

Diseños de oficina basados en la experiencia, trabajo remoto, espacios de oficina compartidos … Sí, la fuerza laboral de 2019 está aún más centrada en la flexibilidad en el espacio de trabajo, y una oficina moderna debe tenereso en cuenta.

Los espacios de coworking de todo el mundo (aquí hay una lista de nuestros favoritos) ya han adoptado esta tendencia de mayor colaboración, flexibilidad y gestión comunitaria, pero las empresas más “tradicionales” están empezando a seguir su ejemplo.

Prevemos que las empresas permitirán espacios más personalizados en la oficina, como zonas de trabajo remotas y áreas designadas de colaboración en equipo.

Un sueldo gordo no lo es todo

Un sueldo gordo ya no lo cortará. Atraer y retener a los mejores talentos requiere un conocimiento íntimo del individuo y sus necesidades individuales. Jugar con estas ventajas asegurará que los empleados se sientan apoyados, incluso empoderados, en lugar de verlos como meros fabricantes de dinero.

Algo que puede hacer una gran diferencia para muchos empleados es un plan de jubilación o un seguro de salud. Luchar con los desafíos financieros es emocionalmente difícil para cualquiera que los experimente, por lo que un programa financiero eficaz eliminará ese estrés y dejará al trabajador menos preocupado y, por lo tanto, más centrado en las tareas que se plantean.

Otras ventajas podrían ser opciones de acciones, becas de matrícula, pago de préstamos estudiantiles, vacaciones ilimitadas, trabajo remoto ilimitado, elección de hardware … la lista es larga y las opciones son muchas, y elegir solo una o algunas de ellas seguramente dejará un impacto positivo y duradero en los empleados.

La gestión comunitaria impulsa la cultura de la empresa

La gestión comunitaria es difícil en este período de individualismo. Por lo tanto, se debe priorizar la experiencia del empleado y el aspecto humano. Esto significa que los espacios de trabajo necesitan cultivar entornos similares a la comunidad con espacios creativos para compartir y facilitar ideas. Derribar paredes y diseñar áreas recreativas una buena manera de evocar esa sensación.

Tendencias de reuniones empresariales que optimizan el trabajo

Los espacios de reunión ayudan a la productividad

Con una fuerza de trabajo cada vez más diversa y arreglos más flexibles, el espacio de trabajo de 2019 necesita algo más que una sala de conferencias y cubículos. Las salas de reunión o los espacios de colaboración más pequeños proporcionan a los equipos las herramientas de privacidad y colaboración que necesitan para ser productivos (descritos por nosotros aquí).

Manténgase alineado con las reuniones virtuales

Debido a que el número de contratistas independientes y trabajadores remotos está aumentando, la necesidad de marcar desde lejos es mayor que nunca. Los trabajadores remotos deben mantenerse al día con lo que está pasando en la sede y las empresas necesitan sintonizar lo que sus clientes están diciendo en el otro lado del mundo.

Es por eso que veremos un aumento en las reuniones virtuales en 2019. El equipo AV es ahora tan bueno que es casi lo mismo que estar en la habitación con la persona a la que llamas, así que no hay excusa para no equipar su oficina con equipos de conferencia. Reduce el costo a largo plazo, ya que no tendrá que viajar más lejos que su sala de reuniones designada para tener una charla con alguien lejos.

La gente importa más

En 2019, hay un mayor enfoque en las métricas de las personas. La forma en que diseña su espacio de trabajo desempeña un papel importante en el rendimiento y la productividad. Condiciones de trabajo físicas, transparencia de la salud mental y un aumento general de la flexibilidad. ¿por qué? Porque la gente importa. Apoye a los empleados y usted cosechará los beneficios.

Estas son solo algunas de las tendencias de oficina que podemos empezar a predecir a partir de la comunicación que tenemos con más de 18.000 organizaciones. ¿Nos perdiste algo? ¿Qué te emociona ver? Nos encantaría escuchar tus pensamientos.

Además, si tienes curiosidad por buscar tu espacio de oficina con Airtame, ponte en contacto con el equipo. Estamos aquí para ayudar.

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