Asesoramiento de planificación de oficina

sillas para oficinaSi está a punto de embarcarse en un proyecto de renovación de una oficina y desea probar el diseño de su oficina, nuestro primer consejo sería pedirle ayuda a un distribuidor de muebles de oficina.

La mayoría elaborará planes para usted por poco o ningún costo, y todos podrán ofrecerle algunos consejos muy útiles.

Hay muchos escollos que atraparán a los desprevenidos e inexpertos, y pueden convertirse en errores costosos, ya que es muy difícil devolver los muebles no deseados.

Sin embargo, incluso antes de consultar a un profesional, al menos vale la pena tener una idea de cómo le gustaría diseñar su oficina, y necesita redactar un resumen para dar al planificador.

Este resumen les dará la información básica sobre su empresa, qué hace, con qué personal trabaja en conjunto, cuántos metros de almacenamiento por miembro de personal tiene y qué tipo de almacenamiento es este. También deberá tener una idea de su presupuesto por miembro del personal.

Los muebles de oficina de calidad decente son caros, pero durarán mucho tiempo y estarán diseñados ergonómicamente y

cómodo. Sin embargo, es una buena inversión y hacerlo bien le dará dividendos en términos de bienestar del personal, productividad y reducción del ausentismo.

Entonces, ¿por dónde empiezas?

Lo más importante que debe recordar es que la mayoría de las personas sobreestiman el tamaño de su oficina y subestiman el tamaño de los escritorios de oficina y los muebles relacionados. También hay pautas básicas con respecto al acceso y al espacio del corredor que a menudo se pasan por alto.

Entonces, lo primero que debe hacer es dibujar el espacio de su oficina a escala. Puede hacer esto de la manera tradicional en una hoja grande de papel cuadriculado o encontrar uno de los muchos paquetes de dibujo CAD baratos pero simples del mercado. La mayoría de ellas tendrán formas básicas de escritorio, pero si ha seguido la ruta tradicional, simplemente corte las plantillas a escala del mobiliario.

Luego, puede moverlos para ver qué se le ocurre. Cuando tienes un diseño que te gusta y funciona, sacarte una foto es la mejor manera de guardarlo.

Algunas de las pautas básicas con respecto al espacio son las siguientes:

Tamaños de escritorio: la profundidad ideal debería ser de 80 cm si tiene una pantalla plana, y el ancho mínimo debe ser de 100 cm (sin unidades de cajones debajo del escritorio). No es necesario que el escritorio esté curvado, pero son una buena idea si el escritorio de la oficina es principalmente para uso informático, ya que sentarse en una curva cóncava proporciona al usuario un buen soporte para los antebrazos.

Espacio de la silla. La distancia mínima absoluta entre el lado del usuario del escritorio, cualquier cosa detrás, como otra silla de oficina o una pared, es de 80 cm. Parece mucho, pero si no permites este espacio, las sillas, las personas y las paredes chocarán. Cuando el espacio es reducido, un escritorio curvo puede ser útil, ya que, en lugar de dos personas que están sentadas espalda con espalda, están sentados en ángulo, aumentando efectivamente el espacio detrás de su escritorio.

Espacio de acceso. Lo ideal sería que las vías principales con tráfico de dos vías tuvieran 120 cm de ancho, y esto se puede reducir un poco si el acceso solo es utilizado por un número limitado de personas, por ejemplo, si dos personas necesitan llegar a sus escritorios al final de una fila de Escritorios, encajados en una alcoba.

Si el espacio de acceso o corredor es una ruta de salida de incendios designada, entonces el ancho mínimo es de 120 cm, y nada debe invadir este espacio.

Estas son solo algunas pautas muy básicas, pero podrían ayudarlo a comenzar en la dirección correcta.

Y siempre recuerde que una vez que haya ideado un plan que le guste, asegúrese de comprar muebles de oficina que se ajusten a su plan. Los muebles de madera oscura de aspecto pesado pueden verse bien en el folleto, pero un diseño de escritorio más ligero y delicado hará que la oficina esté más llena.

Del mismo modo, los sillones ejecutivos de cuero con marcos de madera muy acolchados harán que su oficina se vea mucho más pequeña que si utiliza sillas de operador de diseño ergonómico tapizadas en una tela liviana o vibrante.

Por lo tanto, por sí mismo, haga parte del trabajo preliminar usted mismo, pero obtenga ayuda y asesoramiento profesional antes de gastar dinero. Un pequeño costo adicional al principio puede ahorrarle mucho al final

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