9 ideas de oficina minimalistas para mejorar la productividad

muebles de oficina

Como propietario de un negocio, usted siempre buscando formas de mejorar la productividad de la oficina. Algo tan simple como un diseño de oficina minimalista puede ayudarlo a lograrlo.

¡Mira estas 9 ideas!

Si es un emprendedor o un gerente, lo sabe todo sobre cómo establecer y cumplir objetivos.

Lo más probable es que tenga metas para la cantidad de trabajo que su empresa debe completar cada semana, mes, trimestre, etc. Pero, ¿qué hace si sus empleados no cumplen?

Internet es un tesoro tesoro de ideas de productividad, desde incentivos hasta políticas de supervisión. Aún así, podría estar pasando por alto otro factor: el diseño de su oficina.

El minimalismo está de moda y este estilo de diseño puede tener la ventaja adicional de una productividad mejorada. Si ese es su objetivo, pruebe estas ideas para el diseño de su oficina minimalista.

Ideas de diseño de oficinas minimalistas para aumentar la productividad

El minimalismo es conocido por ahorrar dinero porque no gasta dinero en mobiliario de oficina innecesarios. Sin embargo, también puede mejorar sus resultados al mejorar la productividad de sus empleados. Estas estrategias están orientadas hacia ese objetivo específico.

1. Actualiza tu apariencia

¿Alguna vez has escuchado la teoría de las ventanas rotas? Establece que si un vecindario tiene monstruosidades como edificios con ventanas rotas, los residentes pierden su orgullo de vecindario. Toda el área comienza a descender a un ritmo constante.

Lo mismo ocurre con los empleados y sus oficinas. Si trabajan en una oficina lúgubre, cumplen con las expectativas que establece el entorno. Por otro lado, si pueden enorgullecerse del lugar donde trabajan, les da energía para ser más productivos.

Tenga en cuenta que esto se aplica al interior y exterior de su oficina. Incluso cambios como revivir su edificio con un nuevo revestimiento exterior como los de este sitio web pueden ayudar.

2. Almacenamiento cerrado

Los ojos de todos se desvían a veces mientras trabajan. Si esos ojos tienen algo en lo que aterrizar y concentrarse, puede detener el trabajo.

Tan importante como sus materiales puede ser, no tienen que estar al aire libre. Busque almacenamiento cerrado. Por ejemplo, cambie una estantería por una estantería con puerta corredera.

3. Organización en su sala de suministros

Ya hemos terminado eso: vamos a otra habitación para agarrar una cosa y caer por un agujero de conejo. Terminamos gastando 15 minutos tratando de encontrar lo que necesitamos. O nos desviamos con algo más y pasa aún más tiempo.

Para evitar esto < em=""> problema que acaba con la productividad de sus empleados, la organización de la oficina es clave. Use encerrado por almacenamiento etiquetado. Asegúrese de que todo sea fácil de encontrar para que los empleados puedan tomar lo que necesitan y partir.

4. Un plano de planta abierto

Como gerente, mientras Es posible que desee silencio de vez en cuando, podría estar obstaculizando su propia causa. Muchos gerentes tienen una oficina aislada donde pasan la mayor parte de su tiempo, aislados de sus empleados. En su lugar, considere un plano de planta comunitario más abierto.

Con un piso más abierto plan, está trabajando con sus empleados. Esto sirve para algunos propósitos. Primero, genera camaradería y confianza. Te ven más como un compañero de trabajo y como alguien que está cerca cuando lo necesitan. Cuando los trabajadores se sienten más apreciados y comprendidos, tienden a trabajar más duro.

Esto también le brinda la ventaja adicional de la supervisión. Cuando estás cerca de tus empleados, estos no tienen la oportunidad de ver videos de YouTube o desplazarse por Twitter.

5. Solo los estantes necesarios

El principio clave del minimalismo es el desorden. Por eso es un gran estilo de diseño para oficinas: porque el desorden reduce la productividad.

El problema, sin embargo, es que tendemos a llenar el espacio que tenemos. Si tiene toneladas de espacio en las estanterías, puede decir que sí, compremos ese tchotchke genial pero sin sentido. Si no tiene más estantes de los que ya está usando, es probable que lo pase de largo.

6. Espacio para respirar añadido

Esto tiende a venir con un diseño minimalista porque tiene menos muebles en el camino. Aún así, es importante considerar esto en su diseño también: espacio adicional para respirar.

Quieres espacio donde tu los empleados pueden levantarse y caminar de vez en cuando. Esto les ayuda a ser creativos, tomar descansos para concentrarse cuando sea necesario y hacer que su sangre fluya.

7. Espacios de trabajo colaborativos

Hay un debate en curso en los negocios sobre los pros y los contras de los cubículos u otros separadores. Somos fanáticos de un modelo que favorece los espacios de trabajo colaborativos. Por ejemplo, tenga una mesa de conferencias grande donde todos sus empleados se sienten juntos. Si tiene una empresa más grande, puede tener una mesa para cada equipo.

Esto aumenta la productividad y la calidad del trabajo de varias maneras. En primer lugar, permite a sus empleados obtener comentarios rápidos entre ellos. Es fácil lanzar una sesión de lluvia de ideas y reunir ideas en una breve discusión. En segundo lugar, es menos probable que los empleados vayan a sitios que hacen perder el tiempo cuando saben que todos pueden verlos.

Tenga en cuenta que no es necesario utilizar hotdesking con este modelo de diseño. Si bien funciona para algunas empresas, el hotdesking también puede ser contraproducente.

8. Un área de trabajo sin computadoras

Esto depende de la naturaleza del trabajo de sus empleados. Sin embargo, todos hemos sentido la fatiga ocular que puede ocurrir después de demasiado tiempo con una pantalla. Si sus empleados tienen algún trabajo dentro y fuera de la computadora, intente configurar un área de trabajo sin computadoras.

Por ejemplo, supongamos que tiene un equipo de diseñadores gráficos. Prepare una mesa en la que puedan dibujar diseños sin el desorden y la distracción de una computadora. Esto también puede ayudar a los empleados a concentrarse en aquellas tareas que no son informáticas porque no se distraen con cada correo electrónico que llega.

9. Mucha luz natural

Dependiendo de la situación de su oficina, esto puede estar bajo control o no. Sin embargo, cuando sea posible, trate de darles a sus empleados mucha luz natural. La luz artificial fuerte puede causar fatiga ocular. Con menos fluorescentes y más iluminación natural, puede mantener ese problema al mínimo.

Creación de su entorno de trabajo ideal

Una de las mejores cosas que puede hacer por su productividad es diseñar su entorno a su alrededor. Una oficina minimalista puede ser un gran paso en esta dirección, especialmente con las estrategias anteriores. Sin embargo, también es una buena idea obtener la opinión de sus empleados. Pregúnteles qué puede hacer para brindarles un entorno más propicio para el enfoque.

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